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(ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR)
Save The Parents, Associazione di Promozione Sociale (di seguito “Save The Parents” oppure “il Titolare”), ente senza scopo di lucro con sede in Roma, Via dei Dalmati 14, si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ( di seguito “Regolamento” o “GDPR”) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le tue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito (di seguito anche “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da te forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi del Sito o nel contesto dell’attività svolta saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Save the Parents.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
In particolare, Save The Parents tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici (Nome, cognome, codice fiscale e indirizzo)
- Nome, cognome, residenza ed email della persona a cui hai dedicato l’iniziativa nel caso di donazioni in memoria o liste regalo
- Contatti email e telefonici
- Dati bancari
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1.Il trattamento anzidetto è fondato sull’obbligo legale in capo all’Associazione di procedere agli adempimenti di legge connessi alla gestione della donazione e relativi adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.
1.2 Il trattamento dei tuoi dati è basato sul legittimo interesse di Save The Parents a promuovere i propri obiettivi. I dati personali raccolti potranno essere trattati per finalità di contatto per l’invio di newsletter informative su servizi ed iniziative dell’Associazione e attraverso anche altri canali e rispondere alle richieste di informazioni pervenute all’Associazione tramite il sito o altri canali di comunicazione.
1.3 Il trattamento anzidetto è fondato sul tuo consenso ed è finalizzato a ringraziarti del sostegno tramite l’eventuale invio di messaggi di posta elettronica.
1.4 In ogni caso il consenso al trattamento dei dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi momento mediante una comunicazione alla seguente e-mail: dpo@savetheparents.it
2. Modalità del trattamento
2.1. Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Tuoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza, previste dalle disposizioni vigenti ed in conformità al progresso tecnologico.
2.2 I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 GDPR.
2.3 L’accesso ai dati personali degli interessati sarà consentito soltanto a personale previamente incaricato del trattamento ovvero a responsabili esterni. In alcun caso i suoi dati saranno oggetto di diffusione.
2.4 Previa liberatoria rilasciata dagli interessati e, nel caso di minori, dai genitori/esercenti la potestà genitoriale, l’Associazione potrà pubblicare (e.g. sul sito, sui canali social, su materiali cartacei quali per esempio volantini, locandine etc.) fotografie o video effettuati durante eventi e manifestazioni legate all’esercizio dell’attività di Save the Parents.
2.5 La informiamo che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. L’interessato può ottenere dal titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
2.6 L’interessato ha inoltre diritto all’opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
2.7 L’interessato potrà in qualunque momento chiedere la cancellazione dal servizio newsletter, con conseguente eliminazione dati.
2.8 Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare come sopra individuato inviando una e-mail a dpo@savetheparents.it ovvero una comunicazione scritta a A.P.S. Save the Parents, Via dei Dalmati 14, 00185 Roma.
2.9 Ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1. e 1.2. è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di procedere alla donazione.
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.3. è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
Dei tuoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di Save the Parents appositamente nominato, nonché quale Responsabile le società che gestiscono le piattaforme informatiche, la società informatica che si occupa della gestione del software per l’invio delle newsletter, quella preposta alla gestione ed assistenza del gestionale e le società che si occupano di stampa materiale e corrieri.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Tuoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1. I Tuoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 1.1. conformemente alle specifiche previsioni di legge al riguardo, e comunque non oltre 10 anni dalla donazione.
6.2. Per le finalità di cui al punto 1.2. i tuoi dati, di cui alla lettera a) e c), saranno conservati sino a quando non intenderai disiscriverti dal servizio.
6.3. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. Titolare del trattamento
Save The Parents – Associazione di Promozione Sociale
Sede: Via dei Dalmati 14, 00185 Roma
8. Responsabile della protezione dei dati
L’A.P.S. Save The Parents ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, i cui contatti sono:
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrai conoscere i dati che ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrai inoltre diritto ricevere i dati personali da te forniti e trattati con il tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrai il diritto di opporti in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla tua situazione particolare. Tali diritti potranno essere esercitati inviando un e-mail a dpo@savetheparents.it ovvero una comunicazione scritta a A.P.S. Save the Parents, Via dei Dalmati 14, 00185 Roma.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
10. Dati forniti volontariamente dall’interessato.
Nell’utilizzo di alcuni servizi del sito potrebbe verificarsi un trattamento di dati personalizzati di terzi soggetti da lei inviati a Save the Parents. Rispetto a tale ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Save the Parents da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi dati personali di terzi nell’utilizzo del sito, garantisci sin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità- che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
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Roma, 14 novembre 2021
Il Titolare del Trattamento